One-Click Prozessautomatisierung (Power Automate + SQL)

Diese Lösung startet per Knopfdruck aus Power Apps und erledigt anschließend hunderte Einzelschritte vollautomatisch. Mitarbeitende müssen keine repetitiven Aufgaben mehr manuell ausführen und können sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.

Was passiert im Ablauf?

•Empfänger werden dynamisch aus JSON/Excel gelesen, gefiltert und zusammengeführt; Versand parallel oder sequenziell je nach Prozess.

•Automatische Benachrichtigungen via E-Mail und/oder Microsoft Teams mit Antwortoptionen.

•Entscheidungslogik (inkl. KI-Regeln): Bestellungen/Änderungen im ERP werden nur dann erstellt, geändert oder gelöscht, wenn definierte Kriterien erfüllt sind.

•Excel-Schreibvorgänge (Update row) und System-Übergaben laufen im Hintergrund.

•Jeder Schritt (wer, wann, was, Ergebnis) wird revisionssicher in SQL Server protokolliert.

•Bei Abschluss erhält das Team eine Rückmeldung/Abschlussbericht; erforderliche Bestellungen werden automatisch ausgelöst.

Nutzen für das Unternehmen

•Massiv weniger Klickarbeit, Zeitersparnis & Kostenreduktion

•Fehlerquote sinkt, da wiederkehrende Schritte standardisiert sind

•Transparenz & Compliance durch vollständiges Protokoll (SQL)

•Skalierbar für mehrere Abteilungen und mehrstufige Freigabeketten

Technologien

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